Trabalha em casa? 10 dicas para se manter produtivo e mentalmente são!

Quem tem o prazer de trabalhar em casa – ou porque trabalha por conta própria, em regime de freelancer ou porque acordou isso mesmo com a entidade empregadora – sabe perfeitamente o que significa procrastinação, sem falar no chamamento do sofá! Claro que qualquer um de nós sabe apreciar uma boa sesta, mas para quem trabalha em casa, uma sesta significa uma pausa e não uma nova “forma” de estar no trabalho! Por outro lado, também é verdade que quem trabalha em casa acaba, invariavelmente, por desfocar a fronteira entre a vida profissional e pessoal, sendo que uma ou outra pode acabar por ser prejudicada. Se trabalha em casa, saiba como manter os níveis de produtividade, sem perder a cabeça!

1. Não pare de trabalhar, mesmo que esteja a ser um dia particularmente difícil. Como em qualquer trabalho, vão haver dias menos produtivos, dias sem inspiração ou ideias brilhantes e, claro, como está em casa, a vontade imediata vai ser desligar o computador, ir ver televisão ou passear! Qualquer coisa menos trabalhar! Por mais difícil que seja, treine-se para que nesses momentos, consiga sempre fazer alguma coisa, nem que seja uma tarefa menos importante como responder a emails ou organizar a sua secretária. É essencial fazer um esforço para voltar a concentrar-se… se não o fizer, quando der por ela qualquer contratempo será uma boa desculpa para deixar de trabalhar, para deixar para amanhã e, quando der por ela, está a fazer cada vez menos.
2. Definir os seus espaços – separar o trabalho do lar. Tenha uma divisão exclusivamente para trabalhar, ou seja, não trabalhe em qualquer canto da casa ou no sítio onde deixou o computador ontem à noite. Se puder ter uma divisão inteiramente dedicada ao seu escritório, tanto melhor; mas se isso não é possível (e na realidade não precisa de um espaço muito grande), crie um posto de trabalho num canto da cozinha ou da sala de estar. Assim, quando lá chegar todos os dias saberá, de forma consciente, o que tem de fazer: ir trabalhar. É uma maneira eficaz da sua mente distinguir entre o modo “estou em casa” e o “estou no trabalho”.
3. Crie um horário e mantenha-o. Descubra quais as horas mais produtivas para si, tendo em conta o seu estilo de vida e o quotidiano da sua família, e de seguida, estabeleça um horário. Cumpra-o. Sempre.
4. Não fique de pijama. Nunca foi trabalhar de pijama, porque é que havia de começar agora? Tome banho, faça a barba, lave o cabelo, vista-se e tome o pequeno-almoço. Depois faça uma lista daquilo que tem para fazer nesse dia e mãos à obra!
5. Feche a porta. Uma vez que está em casa, é muito fácil manter a porta do seu escritório aberta. Não o faça. Se essa porta estiver aberta, a ideia de que não precisa de trabalhar hoje se não lhe apetecer, vai estar sempre presente. Por outro lado, a sua família pensará que está disponível e as interrupções podem suceder-se.
6. Mantenha a sua secretária organizada. Um posto de trabalho ordenado – seja ele onde for – é meio caminho andado para um dia mais produtivo.
7. Desligue o telefone quando precisar de trabalhar sem qualquer distracção. E quem diz telefone, diz televisão, rádio, MP3, telemóvel,Nunca ouviu dizer que o silêncio é de ouro?
8. Elabore 3 listas de 3. Confuso? Passamos a explicar: a primeira lista deve conter 3 coisas que precisa de concluir hoje. A segunda lista deve conter 3 coisas que gostaria de concluir hoje, mas que não são prioritárias. A terceira e última lista deve conter 3 coisas que terão de ser feitas eventualmente. Assim, terminada a primeira lista, em vez de fazer gazeta durante o resto do dia, terá outras tarefas – mais light– para onde se virar, sendo que será muito mais fácil fazer render o dia de trabalho.
9. Uma boa cadeira. Fundamental para qualquer posto de trabalho é uma boa cadeira, um lugar onde possa estar confortavelmente sentado, podendo concentrar-se plenamente no trabalho, sem dores de costas! Pode ser um investimento inicial avultado mas compensado a longo prazo!
10. Mantenha um bloco de notas e um lápis sempre consigo. Assim será mais fácil registar todas as suas ideias, opiniões ou conclusões relativamente ao trabalho que tem actualmente em mãos no preciso instante em que surgirem. Depois, e para que as suas inspirações não caem em esquecimento, afixe essas folhas num quadro magnético ou de cortiça junto do seu local de trabalho. Sabia que grande parte do excelente trabalho que fazemos advém de pequenos momentos de inspiração?